Tentang Posisi

Universitas Kristen Artha Wacana (UKAW) Kupang membuka lowongan Pegawai Tidak Tetap untuk posisi Staf Administrasi sebanyak 1 orang. Posisi ini berada di bawah koordinasi Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK) UKAW.

Tentang UKAW Kupang

Universitas Kristen Artha Wacana (UKAW) adalah salah satu perguruan tinggi swasta terkemuka di Kota Kupang, Nusa Tenggara Timur. Berdiri sejak tahun 1969, UKAW telah menghasilkan ribuan alumni yang berkontribusi di berbagai sektor di NTT maupun nasional. Kampus ini berada di bawah naungan Gereja Masehi Injili di Timor (GMIT) dan memiliki beberapa fakultas yang melayani ribuan mahasiswa aktif setiap tahunnya.

Bekerja di lingkungan perguruan tinggi seperti UKAW memberikan pengalaman profesional yang beragam, mulai dari pengelolaan administrasi akademik, koordinasi kegiatan kampus, hingga pelayanan kepada civitas akademika.

Kualifikasi

Sehat jasmani dan rohani
Tidak pernah diberhentikan tidak dengan hormat dari instansi sebelumnya
Beragama Kristen Protestan, diutamakan warga GMIT atau GKS
Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi
Mahir mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran
Usia maksimal 30 tahun
Pendidikan minimal S1 Manajemen Bisnis Digital

Tanggung Jawab

Sebagai Staf Administrasi di UKAW Kupang, tugas yang akan diemban antara lain:

Mengelola surat masuk dan surat keluar sesuai prosedur administrasi yang berlaku
Mengarsipkan dokumen dan berkas penting secara tertib dan sistematis
Membantu pelayanan administrasi kepada mahasiswa, dosen, dan tamu institusi
Menyiapkan laporan berkala sesuai kebutuhan unit kerja
Berkoordinasi dengan unit kerja lain dalam mendukung kelancaran operasional kampus
Menginput dan memperbarui data dalam sistem informasi yang digunakan universitas

Kelengkapan Berkas Lamaran

Pelamar diwajibkan menyiapkan berkas lamaran yang lengkap. Informasi kelengkapan berkas dapat dilihat secara resmi di website UKAW. Secara umum berkas yang biasa disyaratkan meliputi:

Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada Rektor UKAW
Daftar riwayat hidup terbaru
Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir
Fotokopi KTP yang masih berlaku
Pas foto terbaru ukuran 3x4
Dokumen pendukung lainnya sesuai ketentuan UKAW

Cara Melamar

Lamaran ditujukan kepada Rektor UKAW dan diantar langsung ke:

Bagian Kepegawaian BAUK UKAW Lantai 3 Gedung Alfa, Kampus UKAW Kupang

Waktu penerimaan lamaran: Tanggal 15 dan 17 Juni 2026, pukul 08.30 hingga 12.00 WITA

Lamaran yang dikirim melalui pos atau email tidak akan diproses. Pelamar wajib hadir langsung pada tanggal yang telah ditentukan.

Informasi kelengkapan berkas dan ketentuan lebih lanjut dapat dilihat pada website resmi UKAW di ukaw.ac.id.